rEgistrA ist eine RKSV-konforme Registrierkassensoftware aus Österreich, die speziell für Selbstständige, Einzelunternehmen, kleine Betriebe und KMUs entwickelt wurde. Die Software verwandelt einen bestehenden PC, Laptop oder ein Notebook in eine vollwertige Registrierkasse sowie in ein leistungsfähiges System für Rechnungslegung, Belegerstellung und Dokumentation.

rEgistrA ist flexibel und kann auch von nicht registrierkassenpflichtigen Unternehmen genutzt werden. Das bedeutet Unternehmer, Gründer oder kleine Betriebe, die aktuell noch nicht der Registrierkassenpflicht in Österreich unterliegen, können rEgistrA bereits als professionelle Software zur Rechnungs- und Belegerstellung einsetzen. Bei wachsendem Unternehmen kann das vorhandene System nahtlos und ohne Umstellungsaufwände zu einer vollständigen Registrierkassenlösung erweitert werden.

rEgistrA wurde bewusst für Unternehmen entwickelt, die eine verlässliche, persönliche und klar strukturierte Softwarelösung suchen - ohne überwältigende Systemkomplexität und mit voller Kontrolle über die eigenen Daten.

Ja. rEgistrA kann auch dann genutzt werden, wenn Ihr Unternehmen aktuell noch nicht der Registrierkassenpflicht in Österreich unterliegt. Selbstständige, Gründer, Einzelunternehmen und kleinere betriebe können die Software bereits für professionelle Rechnungslegung, Belegerstellung und Dokumentation einsetzen -  ohne sofort eine RSKV-Sicherheitseinrichtung aktivieren zu müssen.

Aktuell kann rEgistrA für diesen Einsatzbereich kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Damit möchten wir insbesondere Gründer, Selbstständige und wachsende Unternehmen in ihrer Aufbauphase unterstützen und einen professionellen Einstieg ermöglichen, ohne frühzeitig in unnötige Systemwechsel oder zusätzliche Software investieren zu müssen.

Sobald Ihr Unternehmen wächst oder die gesetzlichen Vorraussetzungen für eine Registrierkassenpflicht erfüllt werden, kann rEgistrA nahtlos zur vollständigen RKSV-konformen Registrierkassenlösung erweitert werden. Ein Wechsel auf ein anderes System oder eine Umstellung der gewohnten Abläufe ist dabei nicht notwendig.

rEgistrA wurde speziell für österreichische Selbstständige, Einzelunternehmen, kleine Betriebe und KMUs entwickelt, die eine verlässliche und klar strukturierte Lösung für Rechnungslegung, Belegerstellung und - sobald registrierkassenpflichtig - eine vollständige RKSV-konforme Registrierkasse suchen.

Besonders häufig wird rEgistrA von Dienstleistern, psychologischen und psychotherapeutischen Praxen, Therapeuten allgemein, Coaches, Lebens- und Sozialberatern, kleinen Handelsbetrieben, Vereinen sowie mobilen oder nebenberuflichen Unternehmern eingesetzt. Auch Gründer und wachsende Unternehmen nutzen rEgistrA häufig bereits in einer frühen Phase, um von Anfang an professionell, nachvollziehbar und ohne späteren Systemwechsel arbeiten und wachsen zu können.

rEgistrA eignet sich besonders für Unternehmen, die bewusst auf persöniche Betreuung, Datensicherheit, volle Kontrolle über ihre eigenen Daten und eine Software setzen, die sich auf das Wesentliche konzentriert, ohne komplexe Plattformstrukturen.

rEgistrA verfolgt bewusst einen anderen Ansatz als viele moderne Cloud-Kassensysteme oder umfangreiche All-in-One-Plattformen. Während viele Lösungen heute zusätzliche Module für Warenwirtschaft, CRM, Online-Zahlungen, Abosysteme oder komplexe Plattformefunktionen integrieren, konzentriert sich rEgistrA auf das, was viele österreichische Selbstständige und kleinere Unternehmen im Alltag tatsächlich benötigen: eine verlässliche, klar strukturierte Soaftware für Rechnungslegung, Belegerstellung und - sofern registrierkassenpflichtig - eine vollständige RKSV-konforme Registrierkassenlösung.

Gleichzeitig wächst rEgistrA mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mit. Zusätzliche Funktionen wie Importschnitstelle, Barcodescan, Kartenzahlung, mehrere Kassenkreise und mehr - können bei Bedarf flexibel ergänzt werden  - ohne Wechsel der Anwendung.

Ein weiterer unterschied ist, dass rEgistrA offline genutzt werden kann, bietet damit volle Kontrolle und Sicherheit für Ihre eigenen Daten und setzt bewusst auf persönliche Betreuung statt anonyme Ticketsysteme oder automatisierte Support-Prozesse.

rEgistrA wurde für Unternehmer entwickelt, die pragmatische, einfach Systeme schätzen.

rEgistrA wurde bewusst als klare und verlässliche Registrierkassensoftware entwickelt und nicht als All-in-One-Plattform. Deshalb verzeichtet rEgistrA im Standard bewusst auf Funktionen, die viele Selbstständige, Einzelunternehmen und kleinere Betriebe im Alltag häufig nicht benötigen, wie zum Beispiel umfangreiche Warenwirtschaftsysteme, komplexe CRM-Strukturen, cloudbasierte Plattformlogiken oder Zusatzmodule, die den Einstieg erschweren.

Der Fokus liegt stattdessen auf professioneller Rechnungslegung, Belegerstellung, Dokumentation sowie, bei Bedarf, einer vollständige RKSV-konformen Registrierkassenlösung für österreichische Unternehmen.

Gleichzeitig bedeutet dieser klare Einstieg nicht, dass Ihr Unternehmen später an Grenzen stößt. Zusätzliche Anforderungen wie Importschnittstellen, mehrere Kassenkreise, Hardware-Erweiterungen oder individuelle Anpassungen können bei Bedarf flexibel ergänzt werden - ohne auf ein neues System wechseln zu müssen.

Kurz gesagt: rEgistrA konzentriert sich auf das Wesentliche ohne zukünftiges Wachstum einzuschränken.

Ja. rEgistrA wurde bewusst so entwickelt, dass Unternehmen bereits in einer frühen Phase mit einer klaren und einfach verständlichen Lösung starten können.

Viele Selbstständige, Gründer und kleinere betriebe nutzen rEgistrA zunächst für professionelle Rechnungslegung und Belegerstellung, auch wenn noch keine Registrierkassenpflicht besteht. Wachsen die Anforderungen Ihres Unternehmens, kann rEgistrA Schritt für Schritt erweitert werden.

Je nach Bedarf können beispielsweise RKSV-Sicherheiteinrichtungen, zusätzliche Arbeitsplätze, mehrere Kassenkreise, Importschnittstellen, Hardware-Erweiterungen und individuelle Anpassungen ergänzt werden.

So ist rEgistrA vom ersten Beleg an eine verlässliche, persönliche und zukunftsichere Lösung für österreichische Unternehmer.

In Österreich besteht eine Registrierkassenpflicht, sobald beide gesetzlichen Umsatzgrenzen eines betriebs Überschritten werden:

• der Jahresumsatz beträgt mehr als 15.000 Euro netto
• davon liegen die Barumsätze bei mehr als 7.500 Euro netto pro jahr

Zu den Barumsätzen zählen nicht nur Barzahlungen, sondern auch Zahlungen mit Bankomatkarte, Kreditkarte oder vergleichbaren Zahlungsmethoden.

Sobald beide Vorraussetzungen erfüllt sind, muss ein elektronisches Aufzeichnungssystem - also eine Registrierkasse oder Registrierkassensoftware - verwendet werden.

Unabhängig von diesen Umsatzgrenzen gelten in Österreich bereits davor die Einzelaufzeichnungspflicht sowie die Belegerteilungspflicht. Das bedeutet: Einnahmen und Ausgaben müssen laufend dokumentiert werden und für jeden Barumsatz muss ein Beleg ausgestellt werden.

Seit dem 01.04.2017 muss eine registrierkassenpflichtige Lösung zusätzlich die technischen Sicherheitsanforderungen der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) erfüllen. Dazu zählen unter anderem eine Signaturkarte, ein kartenleser, ein Datenerfassungsprotokoll sowie der gesetzlich vorgeschriebene QR-Code auf dem Beleg.

Mit rEgistrA können Unternehmen bereits frühzeitig professionell starten und bei Eintritt der Registrierkassenpflicht nahtlos auf eine vollständige RKSV-konforme Lösung erweitern.

Ja. rEgistrA kann auch dann genutze werden, wenn Ihr Unternehmen aktuell noch nicht der Registrierkassenpflicht in Österreich unterliegt. Selbstständinge, Gründer, Einzelunternehmen und kleinere betriebe können die Software bereits für professionelle Rechnungslegung, Belegerstellung und Dokumentation einsetzen -  ohne sofort eine RSKV-Sicherheitseinrichtung aktivieren zu müssen.

Aktuell kann rEgistrA für diesen Einsatzbereich kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Damit möchten wir insbesondere Gründer, Selbstständige und wachsende Unternehmen in ihrer Aufbauphase unterstützen und einen professionellen Einstieg ermöglichen, ohne frühzeitig in unnötige Systemwechsel oder zusätzliche Software investieren zu müssen.

Sobald Ihr Unternehmen wächst oder die gesetzlichen Vorraussetzungen für eine Registrierkassenpflicht erfüllt werden, kann rEgistrA nahtlos zur vollständigen RKSV-konformen Registrierkassenlösung erweitert werden. Ein Wechsel auf ein anderes System oder eine erneute Einschulung ist dabei nicht notwendig.

Ja. rEgistrA erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und kann als vollständige, gesetzeskonforme Registrierkassensoftware für registrierkassenpflichtige Unternehmen in Österreich eingesetzt werden.

In Verbindung mit den vorgeschriebenen technischen Sicherheitseinrichtungen, wie Signaturkarte, kartenleser, Datenerfassungsprotokoll und dem gesetzlich erforderlichen QR-Code auf jedem beleg, erfüllt rEgistrA sämtliche Vorraussetzungen für eine rechtskonforme Belegerstellung und Dokumentation gemäß den aktuellen österreichischen Vorgaben.

Alle steuerlich relevanten Daten werden nachvollziehbar dokumentiert, gesetzeskonform gespeichert und können im Rahmen einer Betriebsprüfung, Kassennachschau oder steuerlichen Kontrolle jederzeit nachvollzogen werden.

Bei Fragen zur Einrichtung, Aktivierung oder gesetzeskonformen Inbetriebnahme begleiten wir Sie gerne persönlich - von der ersten Installation bis zum produktiven Einsatz. Wenn Sie Unterstützung benötigen, sind wir telefonisch, per Fernwartung oder per E-Mail persönlich für Sie erreichbar.

Die RKSV-Signaturkarte ist Teil der gesetzlich vorgeschribenen Sicherheitseinrichtung für registrierkassenpflichtige Unternehmen in Österreich. Sie sorgt dafür, dass jeder ausgestellte Beleg kryptografisch signiert wird und die Echtheit Ihrer Belegdaten jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Für die Verwendung mit rEgistrA wird die Signaturkarte über einen passenden kartenleser oder USB-Stick mit Ihrem Computer verbunden. rEgistrA unterstützt aktuell die Signaturkarten und Zertifikate des österreichischen Vertrauensdienstanbieters A-Trust. Kartenleser und Signaturkarte können direkt über uns bezogen werden.

Die Registrierung und Aktivierung erfolgt direkt in rEgistrA über das RKSV-Menü und wird in der Regel automatisch in wenigen Schritten durchgeführt. Nach erfolgreicher Aktivierung muss die Signaturkarte einmalig bei FinanzOnline gemeldet werden, damit Ihre Registrierkassa vollständig gesetzeskonform betrieben werden kann.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, begleiten wie Sie persönlich - von der Auswahl der passenden Komponenten bis zur gesetzeskonformen Inbetriebnahme.

Die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) schreibt für registrierkassenpflichtige Unternehmen seit 1.April 2027 eine technische Sicherheitseinrichtung vor. Sir sorgt dafür, dass ausgestellte Belege nachvollziehbar dokumentiert werden und nachträgliche Änderungen oder Manipulationen jederzeit überprüfbar bleiben.

Die technische Sicherheitseinrichtung einer RKSV-konformen Registrierkassa ist Österreich besteht aus mehreren Komponenten:

1. Signaturkarte mit qualifizierten Zertifikat
Die RKSV-Signaturkarte enthält ein zertifiziertes Signaturkartenzertifikat und signiert jeden ausgestellten beleg kryptografisch. Dadurch wird die Echtheit jedes Belegs nachvollziehbar dokumentiert.

2. Kartenleser oder USB-Signaturstick
Für den Betrieb der Signaturkarte wird ein passender kartenleser benötigt. Je nach Ausführung kann dies ein klassischer USB-Chipkartenleser oder ein kompakter USB-Stick sein.

3. QR-Code auf jedem Beleg
Jeder RKSV-konforme Beleg enthält einen gesetzlich vorgeschriebenen QR-Code. Dieser ermöglicht die prüfung der Signatur, beispielsweise über die Belegprüfung des BMF, und stellt sicher, dass die Belegkette vollständig nachvollzogen werden kann.

4. Datenerfassungsprotokoll (DEP)
Alle Belege und Kassenvorgänge werden in einem verketteten Datenerfassungsprotokoll (DEP) gespeichert. Dadurch bleiben sämtlich Geschäftsvorgänge revisionssicher dokumentiert.

Mit rEgistrA begleiten wir Sie bei Bedarf persönlich - von der Auswahl der passenden RKSV-Komponenten über die Aktivierung der Signaturkarte bis zur Anmeldung bei FinanzOnline und der vollständigen Inbetriebnahme Ihrer Registrierkasse.

Nein. Eine Registrierkassa muss in Österreich nicht dauerhaft mit dem Internet verbunden sein. Mit rEgistrA ist für den laufenden Betrieb keine permanente Internetverbindung erforderlich. Rechnungen, Belege und Kassenvorgänge können direkt auf Ihrem PC, Laptop oder Notebook offline erstellt, gespeichert und verwaltet werden.

rEgistrA überträgt keine laufenden kassendaten automatisch an das Finanzamt, an Cloud-Dienste oder an andere externe Stellen. Ihre unternehmensdaten bleiben dort, wo sie hingehören - bei Ihnen.

Eine Internetverbindung wird als nur benötig, wenn Sie bewusst Online-Funktionen nutzen möchten. Für den E-Mail-Versand von Rechnungen direkt aus rEgistA, die Aktivierung der Signaturkarte, Registrierung bei FinanzOnline oder bei Updates.

Gerade für österreichische Einzelunternehmer, Praxen, Dienstleister, vereine und KMUs bedeutet das. volle Datenkontrolle, unabhängiges Arbeiten und moderne digitale Möglichkeiten - ohne Abhängigkeiten von Clouddiensten und Internet.

Der jahresbeleg ist ein gesetzlich vorgeschriebener beleg gemäß der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Er dient dazu, die ordnungsgemäße Funktion Ihrer Registrierkassa sowie der verwendeten technischen Sicherheitseinrichtung am Jahresende nachvollziehbar zu dokumentieren.

Mit rEgistrA wird der Jahresbeleg, wie auch auch Monatsbelege, automatisch erstellt. Ein zustätzlicher manueller Aufwand ist daher nicht notwendig.

Der erzeugte Jahresbeleg muss anschließend geprüft werden. Die Prüfung erfolgt mit der BMF BelegCheck-App des Finanzministeriums. Dabei wir der QR-Code des Jahresbelegs mit dem Smartphone gescannt. Das Prüfungergebnis erfolgt unmittelbar in der App und kann über FinanzOnline nachvollzogen werden.

Jede Jahresbelegsprüfung muss bis spätestens 15. Februar des Folgejahres durchgeführt werden. Falls die steuerlichen Meldungen durch Ihre Steuerberatung erfolgen, ist der Jahresbeleg zeitgerecht an diese zu übermitteln.

Der Ablauf der Belegprüfung entspricht dem gleichen Verfahren, wie die Prüfung des Startbelegs bei der erstmaligen Inbetriebnahme der RKSV-konformen Registrierkassa.

Ja, für registrierkassenpflichtige Unternehmen in Österreich sit die regelmäßige Sicherung der Kassendaten gesetzlich vorgeschrieben. Die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) schreibt vor, dass sämtliche steuerlich relevanten kassendaten vollständig, nachvollziehbar und im Bedarfsfall jederzeit verfügbar sein müssen.

Grundsätzlich gelten folgende Anforderungen:

• Die Kassendaten müssen mindestens einmal pro Quartal gesichert werden.
• Die Sicherung muss auf einem externen Datenträger erfolgen (z.B. USB-Stick oder externe Festplatte)
• Es muss jederzeit eine vollständige Sicherung aller Kassendaten seit Inbetriebnahme der Registrierkassa verfügbar sein.
• Die Sicherungen müssen mindestens sieben Jahre, nach der Schließung der Registrierkassa, aufbewahrt werden.
• Die Nachvollziehbarkeit aller Kassenvorgänge bleibt durch das gesetzlich vorgeschriebene Datenerfassungsprotokoll (DEP) erhalten.

Mit rEgistrA können Sicherungen direkt über die integrierte Sicherungsfunktion erstellt werden. Für maximale Sicherheit empfehlen wir folgendes Vorgehen:

• Verwendung von mindestens zwei getrennten Sicherungsmedien
• Räumlich getrennte Aufbewahrung der Sicherungen vom Kassen-PC
• Sicherungen nicht nur quartalsweise, sondern idealerweise wöchentlich oder bei wichtigen Änderungen durchzuführen.

So bleiben Ihre Daten gesetzteskonform gesichert und bleiben auch dort wo sie hingehören - bei Ihnen.

Bei einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau prüft die österreichische Finanzbehörde, ob Ihre Registrierkassa, Ihre Belege und Ihre gesetzlich vorgeschriebenen RKSV-Daten ordnungsgemäß geführt werden.

Folgende Informationen und Unterlagen können dafür angefordert werden:

• ausgestellte Belege und Belegketten
• das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für einen bestimmten Zeitraum
• ein Nullbeleg zu Kontrollzwecken
• Informationen zur verwendeten Signaturkarte und technischen Sicherheitseinrichtungen
• Nachweise über die Datensicherungen

Gemäß der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) muss das Datenerfassungsprotokoll (DEP) jederzeit auf einen externen Datenträger exportiert und auf Wunsch der Finanzbehörde bereitgestellt werden.

Mit rEgistrA werden alle steuerlich relevanten kassenvorgänge nachvollziehbar dokumentiert, gesetzeskonform gespeichert und exportierbar bereitgestellt. Damit sind Sie bei einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau bestens vorbereitet.

Wenn Sie Fragen zur Vorbereitung, Datensicherung oder zur gesetzeskonformen Einrichtung haben, begleiten wir Sie gerne persönich - telefonisch, per Fernwartung oder per E-Mail.

Die RKSV-Signaturkarte ist ein zentraler Bestandteil der technischen Sicherheitseinrichtung Ihrer Registrierkasse. Sollte Ihre Signaturkarte ablaufen, beschädigt werden oder ausgetauscht werden müssen, muss diese durch eine neue, gültige Signaturkarte ersetzt werden.

Nach dem Austausch ist die neue Karte in rEgistrA zu registrieren und zu aktivieren und anschließend bei FinanzOnline zu melden. Bestehende Kassendaten, belege und bereitsarchivierte Geschäftsvorgänge bleiben erhalten.

Damit Ihr Betrieb, auch im Falle eines Defekts weitergeführt werden kann, empfehlen wir für registrierkassenpflichtige Unternehmen, immer eine zusätzliche Reserve-Signaturkarte und/oder einen zweiten Kartenleser bereitzuhalten.

Wenn eine Signaturkarte ersetzt oder neu eingerichtet werden muss, begleiten wir Sie gerne persönlich - von der Auswahl der Komponenten über die Aktivierung bis hin zur Inbetriebnahme.